说起通讯费报销,员工、财务、老板“各有各的痛”。
员工说:报销真的太闹心了啊!花3个小时贴完发票,财务一句“这里贴错了”就得打回重做…诶,还有两张哪去了?
财务说:验票验到我心痛,有些员工就是学不会好好贴票,每天在票山票海中沉浮,何时是尽头?
老板说:每个月那么多报销,成本不小,业绩到底有没有增长呢?这钱花得值不值?
18日,“微信电子发票:通讯费报销解决方案”发布会在北京举行,这也宣告着,今后,通讯费发票的开票、收集、报销、审核都能在一部手机里搞定。
打造线上发票闭环,专治通讯费报销之痛
作为“微信电子发票解决方案”的深耕版本,今天正式发布的“微信电子发票通讯费报销解决方案”重点聚焦金额不多,痛点不少的通讯费报销。
微信电子发票联合中国联通、用友,首度推出的通讯费报销解决方案,让通讯费从开票、保存、流转到报销,整个流程都可以在线完成,线上闭环是这一解决方案的最大亮点。
活动中,微信团队为我们介绍了微信电子发票通讯费行业解决方案。企业员工在中国联通的微信公众号、网上营业厅、线下营业厅等渠道都可以开具电子发票,并存入微信卡包,再通过微信企业号或企业自身的移动办公应用,连接到公司报销系统,在线提交发票申请报销。企业财务和管理层也能直接在线完成审批付款。
电子发票助力企业,打印费一年省3200万
在活动现场,中国联通、用友和中海汇银,分享了作为解决方案中的不同角色,应用微信电子发票通讯费报销解决方案的“功效”。
作为解决方案的第一环,中国联通通过多渠道开具微信电子发票,让每一笔交易都将税、票、会计三个要素关联在一起,避免交易环节数据割裂。2016年4月试点上线至今,联通已在31个省覆盖了电子发票,累计开票1亿张,仅打印成本就节省了3200万。
中国联通近期还将上线“一票一码”机制,电子发票生成后,用户可以通过联通业务系统提供的唯一二维码,将电子发票快速添加到卡包。通过“一票一码”机制,不仅方便用户保存电子发票,同时也有效解决了企业票源问题。
作为领先的财务软件提供商,用友利用微信提供的基础能力,帮企业完成了财务系统的连接和改造。使用用友电子发票平台,就可以一键收票和一键报销,高效完成了收票、归集、查验、报销、入账、归档、审计等全流程,轻松解决了电子发票应用范围扩大、应用复杂度提高的难题。
中海汇银是这一整套方案的实际体验者,并且得到了实实在在的效益。在降低打印成本、人工贴票时间成本、人工传递审核时间成本和人工归集成本等各种费用的同时,通讯费报销解决方案还带来了更多管理效益。仅通讯费报销这一项,企业综合成本下降90%,运营效率提升了30%以上,并提升了服务水平,实现了数据资产增值。
未来,微信电子发票还要解什么痛?
微信电子发票解决方案通过微信公众号、卡包、扫一扫、企业号、钱包等提供的整体连接能力,实现了电子发票的收纳、归集、流转、报销、入账、再消费的无缝链接。
未来,微信电子发票还将提供更多能力,在更多场景实现无纸化报销高效办公;同时,也将继续深耕不同行业的细分需求,如酒店、航空、出行等,分行业归集电子发票推动报销。
在这种深耕和扩展的过程中,微信依然秉承“只提供基础能力,各方共建生态”的做法。期待更多有想法的、有能力的第三方合作伙伴加入进来,推出更多“有花样”的电子发票细分领域解决方案,共同推动“票据电子化”的全面普及。
来源:微信公开课