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从世界互联网大会看未来移动办公系统

日前,第五届世界互联网大会全体会议在乌镇举行,来自多个国家和地区的政府代表、国际组织负责人、互联网企业领军人物等再次进入一年一度的“乌镇时间”,共商互联网发展大计。论坛中, 网易创始人、董事局主席兼首席执行官丁磊表示:“ 网易游戏已经是世界上最大的游戏开发公司,你完全不用担心,我们一定能开发出最有创新的、最好玩的作品。”

网易不仅在游戏市场占有率很高,在TO B市场竞争也从未松懈。随着互联网的飞速发展,云计算、大数据、人工智能等新一代信息技术发展逐渐成熟,企业级服务市场呈现出一片蓝海,同时国家政策助推企业服务行业利好政策也不断涌现,将会进一步推进企业级服务的发展。在网易和中国电信的技术与资源支持下,翼信科技持续在TO B市场发力探索,借助易信在即时通讯领域所打下坚实基础,突破企业级服务市场,创新发展移动办公平台“马上办”,产品强大的通讯功能及丰富的基础办公应用,让企业内部找人更容易、办公更高效、管理更便捷。

“马上办”让企业找人更容易

据马上办对B端市场的观察,不少企业员工遍布全国各地,部门墙和地域阻碍了大家的沟通效率,信息传达慢且准确度也会降低;使用微信、QQ等IM软件作为内部沟通工具的企业,还面临着不实名、难管理、易泄密的风险。

马上办企业通讯录组织架构的设置,可以根据企业需求灵活扩展部门层级与部门数。通讯录搜索功能也颇受好评,可以按部门或职务信息检索。例如输入“市场部”,企业内所有在该部门的员工都会出现在列表中,找到后无需添加好友即可进入会话模式,也可以建群聊天, 群成员最多能容纳千人以上。

“马上办”让企业办公更高效

在企业,提高工作执行效率的基础之一是协作,协作要建立在内容信息的高效传递基础之上。如何高效传递?马上办中的“办”给出了答案。

例如工作中常常出现这样的场景,为了某项工作的开展快速建群沟通,几十条的未读消息成了常态,进而导致一些重要的消息被淹没,成员无法及时阅读。

针对这样的场景,马上办产品以“办”的方式来解决,在IM沟通中可以分配任务给相应的执行人,发布者和执行人在自己的“所有待办”列表中都能看到,以达到监督提醒和跟踪的效果;员工根据自身情况自行设置“待办”工作事项,更能合力安排工作时间。

(“办”功能)

“马上办”让企业管理更便捷

生产效率能否提高,经营管理能否更便捷,是中大型企业最为关注的两个问题。移动办公的应用,可以让企业办公摆脱传统模式,改变复杂低效的手工办公方式,但随着企业规模的扩大,各独立管理系统变得多而复杂。因此马上办在移动办公基础平台上投入了大量精力,使其具有很强的系统拓展性,可以由企业自主决定集成哪些板块。此外,马上办“定制化”服务可以完成不同业务元素的自由组合,更灵活地匹配企业用户的不同需求和发展形态。

稳定、高效、纯粹、开放是企业对移动办公平台的基本要求。在满足企业基本要求的同时,马上办也极为重视企业信息安全问题,消息流式加密,提供私有化部署方式,消除企业安全顾虑。

作为翼信科技的战略级产品,马上办将不断尝试创新,根据客户需求不断优化办公效率、沟通速度和执行效率,为用户打造执行力加速平台,为未来移动办公新方式努力探索。

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