家住卓刀泉的郑先生护照过期了,昨日请假去光谷公共服务中心重新办一本护照,按照老经验,原准备花一上午时间,结果10分钟不到就办完了。郑先生连声夸赞:“这样的工作效率,太让人惊喜了!”东湖高新出入境管理处最近调整了工作流程,将原来9步办证程序简化为4步,而且每一个步骤所需时间都在两三分钟之内。办证者既不用去排队填表,也不用去排队复印,连照相都是自助的,不用花钱。过去乱哄哄的办证大厅,如今显得清净有序。
记者目击
10分钟办完一本护照
程序简化
办证者免了5次排队
市民郑先生两分钟就拿到了免费数码照片回执 记者许魏巍 摄
昨日上午,长江日报记者前往光谷公共服务中心办证大厅,目击办证程序。
办证大厅上午9时开门,随着人群进门的郑先生走到咨询台拿号时,工作人员告诉他,先去自助照相机上拍照,打出来的条形码就是办证凭证。
郑先生用身份证在感应器上识别了身份,花2分钟在自助机上拍了一张白底的护照照片,机器打印出一张有他照片的纸条,纸条上有一个条形码。
拿着身份证和印有条形码的纸条,郑先生来到预审区。预审区内有一排机器,郑先生找了一台空机器,将身份证放在感应器上。机器提醒郑先生扫描条形码,很快,郑先生的身份信息出现在预审表格上。根据提示,郑先生在屏幕上输入自己的手机号码、联系人的姓名、联系方式,系统提示他用手写笔在写字板上签名,然后将身份证的正面和反面放置在高清探头下扫描,最后确认、打印。旁边的打印机当即打印出郑先生的预审表格。
拿着表格,郑先生来到民警审核窗口。此时,3号窗口正好叫到郑先生表格上的序号。民警审核表格后,要求他按指纹,并询问是要自己取证还是快递证件。郑先生选择快递到家。
窗口审核完毕,民警请他去自动缴费机上缴费。找到一台空机器,插入银行卡缴纳了办证费用,郑先生的护照手续就办好了,10天内,他的护照将快递到家。
事情办妥了,郑先生看看时间:9时10分。
省事省钱
东湖高新公安分局出入境大队负责人介绍,根据公民出国出境证照办理流程,市民办证需要经历咨询、照相、填表、复印、预审、取号、受理、缴费、取证9步才能完成。其中,照相、复印、取号、预审、缴费等5个环节,以往都需要排队。在受理高峰期,仅复印排队通常需要耗时30分钟,取号预审需要1小时。一旦受理时发现材料不齐全,需要到复印处再次排队。尽管有每种表格的模板供参考,但由于填写不规范往往也会耽误时间。
据了解,光谷出入境办证窗口共有民警6人、文职人员16人,负责中国公民办理出入境证件、外国人签证受理、辖区涉外单位及境外人员管理等16项窗口业务。每年在光谷办理证照者高达10余万人,十分忙碌。
民警工作压力大,群众满意度连续3年排名垫底。为改变现状,东湖高新公安分局经过近5个月的调研论证、规划设计、合作研发、测试评估,向企业定制生产出“光谷智慧政务”预受理系统及相关自助设备。
这套智慧信息处理平台,将预受理区的咨询、预审、填表、签名、照相、复印和取号7个独立环节,整合为1个预受理步骤,利用智慧信息处理平台大数据云处理,自动调取、比对、筛选申请人相关信息,一气呵成,解决了流程复杂、需多次排队的问题。原来办证需要的9个步骤,被整合为照相、预受理、受理、缴费4步完成。
办证大厅还增设自助发证机及自助缴费机,改变人工发证的老旧模式,实现非接触式自助服务。手续办好放入自助发证机,系统会发送短信提醒,再也不需要市民反复查询确认。
一年省300万元照相费
据不完全统计,“光谷智慧政务”系统运行近3个月来,东湖高新出入境窗口共受理各类办证19073件,平均用时不到15分钟,按照每人节约45分钟计算,共为办证者节约14305小时。
光谷出入境窗口每年接待量为12万—15万人次,窗口工作人员介绍,以前每天最多办理350余人次,现在的业务量轻松地提升了3倍左右。
不仅工作人员轻松了,市民办证的费用也减少了。自助照相推出后,办证市民不需要去排队照相,还省了25元照相费。相片不用打印,办证市民的身份证也通过高清摄像头扫描集成到申请表格上,无需单独复印。
自光谷出入境窗口推出这一系列创新措施以来,已节约照相、复印费用30余万元,少用了4万余张A4复印纸,光谷政务中心复印室的工作量减少了1/3。
按每年12万-15万人次的办证量推算,出入境窗口的改革创新举措,一年可节省20余万张复印纸,让市民少花300万元的照相费。
今年初,光谷政务中心随机抽访了1500名市民,测评对出入境窗口改革创新举措的评价,满意率高达100%。从上海返汉办完护照续签手续的潘先生说:“家乡有了如此方便快捷的办证系统,大武汉真是走在前列。”
(魏娜 通讯员李雨生 樊庆伟)