民警李彤分享窗口服务的故事诀窍 就是要换位思考
2017-02-19 09:33:00 来源: 长江网-长江日报

( 李亦中余坦坦罗斌通讯员 杨槐柳)在最普通的服务窗口,他10年间受理出国境手续22万余人次,无一差错,无一投诉;他积极建言信息化项目建设,协助打造“家门口”办证模式;他还将服务窗口演绎成执法窗口,近2年在窗口抓获逃犯20余人。

他是市公安局出入境管理支队一大队副大队长李彤,昨日走进长江日报与武汉市民之家联合主办的第154期市民大讲堂,与市民分享他在窗口服务的小故事。

  

10年受理出国境手续22万余人次,无一差错

李彤2006年进入出入境管理支队,10年间,共受理出国境手续22万余人次,无一差错,无一投诉。当市民大讲堂主持人向市民介绍李彤这一成绩,台下爆发出热烈掌声。

主持人询问李彤有何诀窍时,李彤笑了笑:“凡事多站在当事人角度想想就行。”

有一次,一名聋哑人在大厅用哑语向保安咨询,但保安不懂哑语,无法沟通。李彤看到,赶紧让保安把他带到自己的窗口,拿出纸和笔与他交流。李彤了解到,他是一名聋哑学校的老师,由于第一次办理,加上沟通困难,他不知道在哪里办、怎么办。

李彤把相关政策和办证流程,从预审、办证到缴费、邮寄,都写在纸上。由于预审和受理不在一层楼,考虑到他的情况,李彤便帮他预审、受理。前后一共花了半个多小时,顺利办完手续。这位聋哑人双手给他伸出大拇指。

几天后,这位聋哑学校的老师又带来了其他聋哑人,他们宁肯多花时间排队等候,也一定要到李彤的窗口办理。

李彤说:“群众的认可是对我工作最大的褒奖,也是我工作的最大动力。”

一天中午,刚过12时,李彤已经关好电脑,准备下班。这时,一名年轻女孩满头大汗地跑过来说要办护照,因为她在北京工作,还得赶下午3时的飞机。怕李彤不相信,她特意拿出飞机票。看她事情紧急,李彤让她坐下来喘口气,重新打开电脑。“我只多耽误15分钟的下班时间,没想到这个女孩却记得很久。”李彤说,女孩根据他窗口上的姓名,一个多月后给他寄来一箱水果表示感谢。

全程参与研发自助加签设备,采纳其建议使用语音提示

1992年以来,出入境支队受理出国境手续数量一直飞速增长。截至去年,已达到年均160万件左右的数量,每个窗口每天平均受理近百项申请。办证群众多,窗口繁忙,排队等候的时间自然就长了。

怎样才能让群众不排长队呢?出入境管理支队想过不少办法,研发了填表、缴费等自助办理设备。但要说质的飞跃,还得算2015年推出的24小时港澳通行证自助受理机。

这是出入境管理支队推出的第三代港澳通行证自助加签设备。它是支队完全自主研发的,李彤作为受理民警,全程参与了研发。

李彤说:“群众对这种新设备又爱又恨,爱它,因为不用到窗口排队;恨它,因为自动化无人指导,操作时遇到问题,连个问的人都没有。”在他的建议下,设备采用全程语音提示。

受理工作实现了信息化,比原来高效、快捷了。但也产生了一个问题:网络系统突然断了怎么办,特别是办急件的群众怎么办?比如到国外去上学,没几天开学,发现护照过期了等等。李彤就向支队建议:能不能想办法在断网的情况下临时受理?

经过数十个不眠之夜的攻关,出入境管理支队发明一套应急离线受理系统,虽然不能完全取代正常办证系统,但是它可以解燃眉之急,把真正有困难的群众材料先收进来。

“你这些点子是怎么来的呢?”主持人问。李彤谦逊地回答:“多从方便群众角度想想,说是方便群众,其实也是方便我们自己。”

在窗口服务时直接或协助抓获20多名逃犯

近两年,李彤在窗口服务时直接或协助抓获20多名逃犯。这让现场的市民不可思议:服务窗口也能破案?李彤说:“出入境受理工作既是服务人民群众的窗口,也是执法窗口。对申请人的仔细审查,是严格公正执法。”

在与申请人的每一次交谈中,李彤都严格审查申请人所填交的材料,并与申请人的基本信息、户政信息及法定不准出境信息等进行仔细比对,不仅要在人像上作鉴别,而且要对申请人的神态进行分析。

去年10月的一天,李彤发现一名男子神色有些慌张,拿着港澳通行证在窗口前徘徊了很久,李彤便上前问他是否需要帮忙。男子告知,他帮朋友代签港澳通行证,但是不知道什么原因不能在自助机上自助加签(一般只有国家工作人员、外地户口等特殊情况不能自助办理)。

经过仔细核查证件信息,李彤发现这本港澳通行证的所属人易某某,是网上逃犯。当时心中一紧,但很快冷静下来:必须想办法让嫌疑人易某某到办证大厅。

李彤告诉这名代办人:易某某和某个国家工作人员的姓名生日一样,自助机默认他是这名国家工作人员。这种情况很常见,只需要申请人本人到窗口办理,做好信息登记,下次就可以自助加签。

男子点头答应,说半个小时后易某某本人过来办理。他走后,李彤迅速通知支队办案大队。20分钟后,嫌疑人易某某赶到办证大厅,李彤一面向他解答办理事项和流程,一面暗示潜伏在大厅里的民警,顺利将其控制抓获。

李彤说,在窗口发现逃犯时,一定要冷静,稳得住对方。去年12月,李彤在受理一个赴香港办证申请时,发现申请人是一合同诈骗案件的逃犯。为了稳住嫌疑对象,他借口说他的身份证有问题要核实,让他耐心等待,后迅速通知了支队办案民警将其当场抓获。

近两年,通过抓获逃犯破案,李彤为国家挽回直接经济损失300余万元。

互动>>>

超过60岁的老人能办护照吗?

观众:听人说老年人超过60岁,就不能办理护照了,请问这是真的吗?

李彤:这是谣言,只要是中国公民都有权利为自己办理中国护照。

外地户口能在武汉办理护照吗?

观众:我的户口在湖北襄阳,能在武汉办理护照吗?

李彤:只要您办理了武汉居住证,再拿上身份证就可以办理护照了。

亲属能代领护照吗?

观众:我和丈夫一起办理了护照和港澳通行证,丈夫因工作忙没时间来取,自己能代领吗?

李彤:根据相关规定,只要带上能证明你们之间是亲属关系的证件,就可以代领。非亲属关系,带上双方的身份证,只能代领一人的护照。

办理护照能用微信和支付宝交费吗?

观众:办护照和港澳通行证时,能用微信和支付宝交费吗?

李彤:暂时还没有开通微信和支付宝交费,只能使用现金和银行卡支付。为了更好地服务市民,出入境管理局在技术上将不断更新。目前在全市警务服务站已设置了79台自助签注机,且只需3个工作日就能办理完。( 罗斌)

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