记者在网友的微博中看到一则消息，2月8日，一份由纪工委发出的问责通知单显示，在湖南省郴州技术产业开发区园，一名办公室工作人员在上班期间喝牛奶，被郴州技术产业开发区园区纪工委暗访时候查到，随后该名办公室人员收到了一份由纪工委发出的问责通知单。（2月12日未来网）

对于“员工上班时间喝牛奶被问责”一事，郴州技术产业开发区园纪检人员对此回应称：他们发出的问责通知书的措辞欠妥，那位上班时间喝牛奶的员工只是受到批评教育，而没有被问责。

如此看来，上班时间喝牛奶的员工并没有被问责，这只是发生了一个“误会”。

与其说是这是个“误会”，不如说是相关纪检人员犯了一个低级错误，这个低级错误就是文书措辞不当。

诚如相关纪检人员所说，措辞不当容易引起人们理解上的偏差。拿这个“上班时间喝牛奶被问责”的事情来讲，上班时间喝牛奶应该被问责吗?以人们的常识来衡量，答案应该是否定的。对任何单位而言，上班时间并不是与工作无关的所有事情都不能做，只要不影响到工作，不对单位形象造成影响，上班时间喝点饮料、上几趟厕所解决生理需要，偶尔浏览网页轻松一下，等等，其实都是允许的。上班时间抽空喝点牛奶，应该不在禁止之列，不是什么大错，大可不必对这个行为进行问责。

措辞不当贻害无穷。平息怨气，措辞不当可能反而会火上浇油;推销产品，措辞不当可能会失去客户;订立合同，措辞不当可能会蒙受损失;开展外交，措辞不当可能会引发事端。而以文书的形式要求对上班时间喝牛奶的员工进行问责，确有吹毛求疵、小题大做、无限上纲上线之嫌。这种不得要领，随意地问责，极容易损害到纪检监察工作的严肃性、权威性。

近来来，措辞不当的问题在党政部门时有发生。2011年，深圳市住建局一份有关“严禁农民工群体性上访讨薪，严重可追究刑责”的文件在全国引起轩然大波。该局不久后公开承认该文件“措辞不当”，宣布撤回文件，并“通过新闻媒体向社会各界，特别是广大农民工朋友表示歉意”。对于文件措辞不当的问题，任何单位都不应小觑，都应避免发生。

文书措辞正确、准确，是机关工作人员应该具备的基本功。有关人员应从“员工上班时间喝牛奶被问责”问题中汲取教训，努力在增强业务素能，在强化文字表达的基本功上下功夫，否则还可能闹出“上班时间可以喝水而不能喝奶”的“笑话”。

稿源：荆楚网

作者：向秋